視頻會(huì)議使用者一般是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位或企業(yè)，由于有著通過公有網(wǎng)絡(luò)或私有網(wǎng)絡(luò)的通訊需求，而希望可以借助音視頻的方式來召開視頻會(huì)議。所以除了對視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量有很高要求外，還需要符合一定的價(jià)格要求。在公共財(cái)政日益精打細(xì)算及企業(yè)成本最小化的必然要求下，大部分的視頻會(huì)議用戶都會(huì)放棄使用價(jià)格高昂、升級困難的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，而轉(zhuǎn)用性價(jià)比高、方便靈活的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。
客戶選擇視頻會(huì)議軟件的時(shí)候，首先要看質(zhì)量。質(zhì)量是最關(guān)鍵的因素。
有些視頻會(huì)議廠家不愿意開放免費(fèi)測試，或者在免費(fèi)試用環(huán)節(jié)上附加諸多條件，此舉無疑無益于用戶掌握視頻會(huì)議軟件用法、熟悉軟件操作、對比軟件性能。對產(chǎn)品一知半解或者完全停留在別人的指手畫腳下盲人摸象，是不可能對要選用的視頻會(huì)議產(chǎn)品心中有數(shù)的。如果由此而造成選擇失誤，屆時(shí)買了一款性能不好的視頻會(huì)議軟件，到真正召開視頻會(huì)議的關(guān)鍵時(shí)刻，就會(huì)造成無窮的麻煩，悔之莫及。
不求最貴，只求性價(jià)比最高，這是企業(yè)在進(jìn)行視頻會(huì)議選型的時(shí)候最務(wù)實(shí)的做法。
要鑒別價(jià)低品劣視頻會(huì)議軟件的手法，還是要靠前期的實(shí)際應(yīng)用場景測試，很多問題往往在前期試用中就已經(jīng)初露端倪。有些問題或是由于軟件發(fā)布環(huán)節(jié)的出錯(cuò)，有的是產(chǎn)品本身問題，有的是使用方法不當(dāng)，還有的是網(wǎng)絡(luò)故障造成，這些都是可以與視頻會(huì)議廠家進(jìn)行溝通與交流的。有能力改進(jìn)問題者才是真正可以把握研發(fā)技術(shù)，有產(chǎn)品更新升級能力的實(shí)力廠家。
